Prowadzenie działalności gospodarczej w USA

Rok 2026 zachęca europejskie podmioty do szukania nowych rynków. Wysoka inflacja, wysokie ceny energii w Europie, wojna na Ukrainie, spowolnienie na rynkach europejskich, zamknięty rynek wschodni, zmuszają europejskie podmioty do budowania sprzedaży na rynku amerykańskim. Przed szybkim otwarciem oddziału firmy w USA, europejski podmiot powinien między innymi przeanalizować wybór stanu, w którym firma będzie zarejestrowana, zastanowić się jak rozwiązać kwestie przyjmowania płatności z USA, znaleźć amerykańskich specjalistów do prowadzenia księgowości i obsługi prawnej firmy działającej na rynku Stanów Zjednoczonych.

Wybór stanu do założenia firmy w USA

Stany Zjednoczone to 50 indywidualnych stanów, w których europejski udziałowiec może założyć działalność gospodarczą. Każdy amerykański stan posiada swoje specyficzne procedury, regulacje, restrykcje i ograniczenia praktyczne. Samo założenie firmy w USA jest zwykle prosty, pod warunkiem iż osoba rejestrująca firmę w USA rozumie na jakie bariery i ograniczenia trafi firma w USA z zagranicznym udziałowcem.

Konto bankowe w USA to podstawa

Szybkie i tanie założenie firmy w pierwszym lepszym amerykańskim stanie nie będzie równać się z możliwością prowadzenia działalności gospodarczej na rynku USA. Każdy podmiot gospodarczy potrzebuje firmowe konto bankowe. Niestety otwarcia konta firmowego nie jest łatwe w przypadku nowych nieznanych podmiotów z zagranicy. Europejski podmiot rozpoczynający działalność gospodarczą na rynku USA powinien omówić z swoim doradcą następujące kwestie:

W jaki sposób otworzyć konto firmowe w USA dla podmiotu z zagranicznymi udziałowcami?
Dlaczego konto bankowe w USA jest powiązane z przyjmowanie płatności?
Co można zrobić z wekslami bankowymi od amerykańskich kontrahentów ?
Co będzie wymagane do przyjmowania płatności przez serwisy Revolut, lub Paypal w USA?
Jakie jest powiązane jest przyjmowanie płatności z USA z odprowadzaniem podatków stanowych?

Doświadczony doradca, regularnie otwierający spółki w USA dla europejskich klientów powinien:

Przygotować i przedstawić konkretny plan działania związany z założeniem konta bankowego w USA dla europejskiego podmiotu.
Posiadać najnowszą wiedzę, w jakim amerykańskim banku europejski udziałowiec nie będzie miał żadnych szans na otwarcie konta firmowego w 2026 roku.

Jeżeli Twój obecny doradca nie posiada takiego planu i wiedzy jest bardzo często oznaką braku wiedzy o wymogach rynku amerykańskiego, co będzie kosztownym błędem dla europejskiego podmiotu!

Warto tutaj zaznaczyć iż w przeszłości niektórym zagranicznym podmiotom udawało się uniknąć specyficznych wymogów i procedur podczas otwierania kont w amerykańskich bankach. Jest to jednak tymczasowe rozwiązanie.

Obowiązki sprawozdawcze firmy działającej w USA

Prowadzenie działalności gospodarczej w USA wiąże się z wypełnianiem obowiązków podatkowych narzucanych przez prawo podatkowe w Stanach Zjednoczonych. Nawet Umowa o Unikaniu Podwójnego Opodatkowania z USA nie zwalnia europejskiego udziałowca w amerykańskiej firmie od wypełniania obowiązków podatkowych w USA, a tym bardziej rozliczania się i płacenia stanowych podatków. Doradca rejestrujący firmę w USA powinien nakreślić początkowe kwestie podatkowe i sprawozdawcze związane z prowadzeniem działalności gospodarczej w USA. Takie kwestie to między innymi:

Jakie podatki będzie płacić amerykańska firma z europejskim udziałowcem?
Jakiego rodzaju podatki będzie płacić zagraniczny udziałowiec w firmie w USA?
W których stanach spółka w USA z zagranicznym kapitałem będzie zobowiązana do składania sprawozdań podatkowych?
W jaki sposób firma w USA będzie odprowadzać podatki stanowe?
Kto zajmie się prowadzeniem księgowości dla podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą we wszystkich 50-ciu amerykańskich stanach?
W jaki sposób amerykańska firma z zagranicznym udziałowcem będzie pobierać i odprowadzać podatki stanowe?
Co powoduje obowiązek naliczania, pobierania i odprowadzania podatków od sprzedaży w USA?
W jakiej sytuacji europejskich udziałowiec w firmie w USA może zapłacić karę podatkową w wysokości 25,000 USD za nie złożenie, tylko jednej formy podatkowej w USA?
Jaki obowiązki posiada każdy beneficjent rzeczywisty

Ubezpieczenie działalności gospodarczej w USA

Prowadzenie działalności gospodarczej na rynku USA bez posiadania odpowiedniego ubezpieczenia jest bardzo ryzykowne. Wytaczanie spraw sądowych czy to za naruszenie własności intelektualnej, czy też za szkody wyrządzone przez produkt wprowadzony na rynek USA jest normalnością. Europejska firma magazynująca towar na terenie USA będzie zobowiązana do posiadania ubezpieczenia od zniszczenia towaru. Amerykańska polisa ubezpieczeniowa jest dobrym sposobem na zmniejszenie ryzyka, gdyż często produkty magazynowany nie są ubezpieczone przez amerykańską firmę logistyczną. Rodzaj ubezpieczenia które powinien posiadać europejski podmiot prowadzący działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych będzie zależna od:

Branży, w której podmiot prowadzi działalność gospodarczą.
Wymagań postawionych w umowach z amerykańskimi partnerami.
Wymagań prawa stanowego.
Regulacji federalnych.

Działalność gospodarcza w USA a pozwolenie na prace

Rejestracja firmy w USA nie jest jednoznaczna z uzyskaniem pozwolenia na pracę w USA. Europejski udziałowiec w amerykańskiej spółce, jak i jego europejscy pracownicy muszą uregulować kwestie imigracyjne. Polski przedsiębiorca posiadający wizę „biznesową” B-1 nie posiada prawa do podjęcia pracy na terenie USA. Podobne ograniczenia prawne dotyczą europejskich pracowników, którzy planują wykonywanie prac dla oddziału firmy na terenie USA. Nawet niemiecki pracownik posiadający wizę B1/B2 nie może być po prostu oddelegowany do pracy na terenie Stanów Zjednoczonych. Doświadczony doradca zakładający firmę w USA powinien od samego początku być w stanie doradzić w jaki sposób wykorzystać założenie firmy w USA do uzyskania odpowiedniej wizy do USA, która pozwoli w przyszłości europejskiemu udziałowcowi jak i jego pracownikom na legalne pracowanie na terenie Stanów Zjednoczonych. Wygrana Donalda Trumpa oznacza zaostrzenie polityki imigracyjnej w USA- doradzamy naszym klientom poważne podejście do kwestii wiz do USA od Stycznia 2025 roku!

Firma w USA a regulacje prawne

Europejski udziałowiec w firmie w USA powinien upewnić się, iż prowadzana działalność gospodarcza będzie zgodna z amerykańskim prawem federalnym, jak i regulacjami stanowymi. Na przykład, prawo stanowe Nowego Jorku wymaga od firmy w USA z dwoma lub więcej udziałowcami, przygotowania i posiadania umowy operacyjnej spółki. Doradca oferujący usługę rozpoczęcia działalności gospodarczej w USA powinien posiadać taką wiedzę, a co najważniejsze uprawnienia adwokackie w Stanach Zjednoczonych pozwalające między innymi na doradzanie w takich kwestiach jak:

Przygotowywanie uchwał korporacyjnych.
Tworzenie umów wewnętrznych spółki.
Określenie praw i ograniczeń udziałowców, jak i menadżerów.
Kwestie związane z umowami opartymi na prawie amerykańskim.
Umowy o prace z pracownikami w USA, zagadnienie poufności, zakaz konkurencji, itp.

Dodatkowo, prawo w USA narzuca na każdą firmę działającą w Stanach Zjednoczonych compliance: obowiązki rejestrowe, wymogi licencyjne, wymóg posiadanie agentów rejestrowych, itp. Niezłożenie jednej formy może zakończyć się karami w wysokości 500 dolarów dziennie.

Przedstawiciel europejskiej firmy na terenie USA

O ile nie ma oficjalnego wymogu, aby europejski podmiot z oddziałem firmy w USA zatrudniał pracownika lub agenta na terenie Stanów Zjednoczonych, prowadzenie poważnej działalności gospodarczej w USA bez nawiązania stałej współpracy z lokalnym przedstawicielem lub doradcą jest bardzo mało realne. Rezydent lub obywatel USA, który będzie przedstawicielem zagranicznej firmy działającej na rynku Stanów Zjednoczonych będzie potrzebny do załatwiania codziennych, czasami bardzo drobnych spraw na rynku USA, zaczynając od kwestii magazynowych, poprzez wizyty w lokalnym banku w celu wysłania większego przelewu bankowego. Podmiot zagraniczny prowadzący działalność gospodarczą na rynku amerykańskim będzie zobowiązany do pobierania podatków od sprzedaży, a w takim celu większość lokalnych urzędów podatkowych będzie wymagać podania danych osobowych przedstawiciela firmy na terenie USA.

Profesjonalne i sprawne rozpoczęcie działalności gospodarczej w USA nie polega na internetowej rejestracji firmy w pierwszym lepszym amerykańskim stanie. Założenie firmy w USA wymaga posiadania wiedzy praktycznej o specyficznych wymogach rynku amerykańskiego. Dobry doradca, z najnowszą wiedzą praktyczną o prowadzeniu biznesu na rynku USA, rozumie jak bariery napotka europejski udziałowiec i jak sprawnie rozwiązać napotkane problemy. Doświadczony doradca w Stanach Zjednoczonych potrafi przeprowadzić rejestrację firmy w USA na tyle skutecznie, że nowy podmiot gospodarczy będzie gotowy do prawie natychmiastowego prowadzenia działalności gospodarczej na terenie całych Stanów Zjednoczonych. Zatrudnienie profesjonalnego doradcy w USA, może na początku wydawać się droższe, ale na pewno jest dobrą inwestycją dla europejskiego klienta podbijającego rynek amerykański w 2026 roku.

Planujesz założyć firmę w USA w 2026 roku?

Napisz do mnie i umówimy się na bezpłatną 10-minutową konsultację gdzie omówimy Twój plan na rynek amerykański i przedstawimy ofertę doradztwa przy otwarciu działalności gospodarczej w USA.