Poszukujesz kompleksowego wsparcia biznesowego na rynku USA?

Kolejność jest zwykle taka: wybór stanu, sprawdzenie nazwy, registered agent, złożenie Articles of Organization, Operating Agreement, numer EIN z IRS, konto bankowe, a na końcu licencje i rejestracje podatkowe. Większość formalności da się załatwić zdalnie, ale wybór stanu i plan podatkowy warto ustalić przed rejestracją, a nie po niej.

Każdy z 50 stanów ma inne przepisy, opłaty i podatki. Popularne Delaware czy Wyoming nie zawsze są najlepsze: jeśli faktycznie działasz w innym stanie (magazyn, biuro, pracownicy), zwykle i tak musisz się tam zarejestrować jako foreign LLC i płacić w dwóch miejscach.

Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania nie zwalnia z obowiązków sprawozdawczych w USA. Jednoosobowa LLC należąca do osoby lub firmy z zagranicy składa co roku m.in. formularz 5472 z pro forma 1120 — za niezłożenie grozi kara 25 000 USD. Do tego dochodzą obowiązki stanowe oraz rozliczenie dochodu w Polsce.

Sales tax to podatek stanowy, nie federalny. Obowiązek rejestracji powstaje w stanie, w którym masz tzw. nexus — fizyczną obecność (np. magazyn, w tym magazyn Amazon FBA) albo przekroczony próg sprzedaży ustalony przez dany stan. Progi i stawki różnią się między stanami, a kilka stanów nie pobiera stanowego sales tax wcale.

Zależy od kategorii. Rejestracji w FDA wymagają m.in. zakłady produkujące żywność i suplementy na rynek USA (zagraniczny zakład potrzebuje też agenta w USA), a osobne zasady dotyczą kosmetyków i wyrobów medycznych. Niezależnie od rejestracji etykieta musi spełniać amerykańskie wymogi.

EIN to numer identyfikacji podatkowej firmy, nadawany spółce przez IRS — potrzebny do konta bankowego i rozliczeń. ITIN to numer podatkowy osoby fizycznej, która nie może uzyskać SSN. Do założenia LLC i konta zwykle wystarcza EIN.

Nie. Posiadanie firmy w USA nie daje udziałowcom ani pracownikom prawa do pracy, a wiza biznesowa B-1 nie pozwala na wykonywanie pracy. Kwestie wizowe warto zaplanować od początku projektu.