Jak założyć firmę w USA dla udziałowca z Polski

Przed szybkim założeniem firmy w USA, polski udziałowiec powinien przeanalizować pewne kwestie prawne i aspekty rynkowe związane z otwarciem i prowadzeniem działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych. Bez takiej analizy „tańsze” i szybkie założenie firmy w USA może stać się kosztownym błędem. Wybrane aspekty i działania które powinny być rozważone przed założeniem firmy w USA.

Wybór stanu do założenia firmy w USA

Stany Zjednoczone to 50 indywidualnych stanów i w każdym z nich polski udziałowiec może założyć podmiot do prowadzenia działalności gospodarczej. Każdy amerykański stan w inny sposób reguluje spółki prowadzące działalność gospodarczą na jego terenie. Samo założenie spółki w Stanach Zjednoczonych w pierwszym lepszym amerykańskim stanie może wydawać się proste, pod warunkiem że klient i jego doradca rozumie konsekwencje podatkowe, bariery i ograniczenia związane z wyborem specyficznego stanu.

Konto bankowe dla firmy w USA

Internetowo założona firma w USA nie oznacza iż taki podmiot będzie w stanie prowadzić działalność gospodarczą na rynku amerykańskim. W celu prowadzenia działalności podmiot w USA będzie między innymi potrzebować konto bankowe w Stanach Zjednoczonych do płacenia rachunków a także do przyjmowania płatności od kontrahentów amerykańskich. Na przykład rozpoczęcie sprzedaży do sieci handlowej Lowe’s wymaga podania danych konta bankowego w USA już na etapie rejestracji sprzedawcy. Otwarcie konta bankowego dla firmy w USA z zagranicznym udziałowcem nie jest łatwe. Wybrane kwestie związane z otwarciem konta bankowego w USA, które powinien rozważyć polski klient wraz z swoim doradcą który zakłada firmę w USA.

• W którym amerykańskim banku europejski udziałowiec nie będzie miał żadnych szans na otwarcie konta bankowego?
• Kto powinien być upoważniony do używania konta firmowego w USA i zajmie się lokalna bankowością, na przykład wpłacaniem weksli?
• Jakie jest konsekwencje podatkowe i obowiązki raportowania związane z posiadaniem konta bankowego w USA?

Uwaga. Poważny doradca rejestrujący firmę w USA dla klienta z Polski powinien przedstawić plan działania związany z założeniem amerykańskiego konta bankowego. Jeżeli Twój doradca nie oferuje takiego wsparcia to jest bardzo często oznaką braku wiedzy o najnowszych restrykcjach i wymogach rynku amerykańskiego.

Założenie firmy w USA a obowiązki udziałowców

Prowadzenie działalności gospodarczej na amerykańskim rynku poprzez firmę w USA wiąże się z wypełnianiem obowiązków narzucanych przez prawo w Stanach Zjednoczonych. Nawet Umowa o Unikaniu Podwójnego Opodatkowania z USA nie zwalnia polskiego udziałowca od wypełniania obowiązków podatkowych w Stanach Zjednoczonych, a szczególnie rozliczania się i płacenia stanowych podatków. Doradca rejestrujący firmę w USA powinien być w stanie od samego początku nakreślić początkowe kwestie podatkowe i sprawozdawcze związane z prowadzeniem specyficznej działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych. Takie kwestie to między innymi.

• Jakie podatki będzie płacić firma w USA z polskim udziałowcami?
• Jakiego rodzaju podatki będzie płacić polski udziałowiec w amerykanskiej firmie?
• W których stanach spółka w USA będzie zobowiązana do składania sprawozdań podatkowych?
• W jaki sposób firma w Stanach Zjednoczonych będzie odprowadzać podatki stanowe?
• Kto zajmie się prowadzeniem księgowości dla spółki w USA prowadzącej działalność gospodarczą we wszystkich 50-ciu amerykańskich stanach?
• W jaki sposób amerykańska firma z polskim udziałowcem będzie pobierać i odprowadzać podatki stanowe?
• Co powoduje obowiązek naliczania, pobierania i odprowadzania podatków od sprzedaży w USA?
• W jakim przypadku polski udziałowiec w firmie w USA może zapłacić karę podatkową w wysokości 25,000 dolarów za nie złożenie, tylko jednej formy podatkowej w USA?

Poważna Spółka w USA potrzebuje człowieka w USA

O ile nie ma oficjalnego wymogu, aby polski oddział spółki w USA zatrudniał pracownika lub agenta na terenie Stanów Zjednoczonych, prowadzenie poważnej działalności gospodarczej w USA bez nawiązania stałej współpracy z lokalnym przedstawicielem lub doradcą trudne. Lokalny przedstawiciel polskiej firmy działającej na rynku Stanów Zjednoczonych będzie potrzebny do załatwiania codziennych, czasami bardzo drobnych spraw na rynku USA, zaczynając od kwestii magazynowych, poprzez wizyty w lokalnym banku w celu wysłania większego przelewu bankowego. Podmiot w USA z polskim udziałowcem będzie zobowiązany do pobierania podatków od sprzedaży, a większość lokalnych urzędów podatkowych będzie wymagać podania danych osobowych przedstawiciela firmy na terenie USA.

FAQ- zakładanie spółki w USA dla obywatela Polski

Pytanie: Jak długo trwa założenie firmy w USA?

To zależy od amerykańskiego stanu w którym firma będzie rejestrowana. Założenie firmy w USA może odbyć się w przeciągu paru godzin jak i w przeciągu paru dni biznesowych. Załatwienie innych kwestii związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych zajmuje tygodnie.

Pytanie: Czy założenie firmy w USA oznacza pozwolenie na pracę w USA?

Założenie firmy w USA nie jest jednoznaczna z uzyskaniem pozwolenia na pracę w Stanach Zjednoczonych. Europejski udziałowiec w amerykańskiej spółce, jak i jego europejscy pracownicy muszą uregulować kwestie imigracyjne w USA. Polski przedsiębiorca posiadający wizę „biznesową” B-1 nie posiada prawa do podjęcia pracy na terenie USA. Podobne ograniczenia dotyczą europejskich pracowników, którzy planują wykonywanie prac dla oddziału firmy na terenie USA. Nawet niemiecki pracownik posiadający wizę B1/B2 nie może być po prostu oddelegowany do pracy na terenie Stanów Zjednoczonych. Doświadczony doradca powinien od samego początku być w stanie doradzić w jaki sposób wykorzystać założenie firmy w USA do uzyskania odpowiedniej wizy do USA, która pozwoli w przyszłości europejskiemu udziałowcowi jak i jego pracownikom na legalne pracowanie na terenie Stanów Zjednoczonych. Wygrana Donalda Trumpa oznacza zaostrzenie polityki imigracyjnej w USA. Doradzamy naszym klientom poważne podejście do kwestii wiz do USA od Stycznia 2025 roku!

Pytanie: Czy firma w USA prowadząca działalność gospodarczą na rynku amerykańskim powinna być ubezpieczona?

Nie, ale prowadzenie działalności gospodarczej na rynku USA bez posiadania odpowiedniego ubezpieczenia jest bardzo ryzykowne. Wytaczanie spraw sądowych czy to za naruszenie własności intelektualnej, czy też za szkody wyrządzone przez produkt jest normalnością na rynku amerykańskim. Polska firma magazynująca towar na terenie Stanów Zjednoczonych będzie zobowiązana do posiadania ubezpieczenia od zniszczenia towaru. Rodzaj i wysokość ubezpieczenia które powinna posiadać firma działająca w USA będzie zależna od: branży, warunków postawionych w umowach z amerykańskimi partnerami, wymagań prawa stanowego i regulacji federalnych.

Profesjonalne i sprawne założenie firmy w USA nie polega na internetowej rejestracji spółki w Stanach Zjednoczonych w pierwszym lepszym amerykańskim stanie. Założenie firmy w USA wymaga przeprowadzenia analiz, posiadania wiedzy praktycznej o specyficznych wymogach i barierach na rynku amerykańskim i strategicznego planowania. Doświadczony doradca w Stanach Zjednoczonych potrafi przeprowadzić rejestrację firmy w USA na tyle skutecznie, że nowy podmiot gospodarczy będzie gotowy do prawie natychmiastowego prowadzenia działalności gospodarczej na terenie całych Stanów Zjednoczonych. Zatrudnienie profesjonalnego doradcy w USA, może na początku wydawać się droższe, ale na pewno jest dobrą inwestycją dla polskiego podmiotu wchodzącego na rynek amerykański w okresie 2026- 2027.