Cały projekt rozpoczął się od rozmowy telefonicznej, gdzie klient z Polski przedstawił swoją wizję zbudowania sprzedaży na amazonc.com, powyżej 20 tysięcy dolarów miesięcznie. Dla przeciętnego zagranicznego sprzedawcy, który nie miał wcześniej styczności z realiami praktycznymi rynku amerykańskiego, trudno jest wyobrazić sobie, że otwarcie konta w USA będzie dużą barierą. Ale taka jest rzeczywistość w Stanach Zjednoczonych. W praktyce nie jest realne otwarcie konta bankowego w USA w przeciągu jednego dnia. Klient miał duże szczęście z tym projektem, ponieważ w przeciągu ostatnich lat parokrotnie otwieraliśmy konta bankowe dla spółek w USA, w których udziałowcami byli zagraniczni udziałowcy, między innymi rezydenci podatkowi Polski.
Otwarcie konta w banku w USA jest „proste” jeżeli rozumie się lokalne ograniczenia. Warto tutaj zaznaczyć następujący fakt. Konto w banku USA założone przy pomocy zagranicznego doradcy nierozumiejącego lokalne regulacje prawne i prawo bankowe może być zamknięte przez amerykański bank w najbardziej nieoczekiwanym momencie.

Pierwszym krokiem związanym z otwieraniem firmowego konta bankowego w Stanach Zjednoczonych jest założenie spółki w USA. Założenie firmy w USA można przeprowadzić w bardzo sprawny sposób. W przypadku opisywanego projektu proces rejestracji spółki w USA, przeszedl sprawnie- podmiot był zarejestrowany w przeciągu 3 dni. Następnym krokiem było uzyskanie amerykańskiego numeru podatkowego dla amerykańskiego podmiotu. Podczas gdy uzyskanie numer EIN dla amerykańskiego udziałowca można przeprowadzić bardzo sprawne- można to załatwić w 10 minut, uzyskanie numeru podatkowego dla udziałowca zagranicznego w spółce spoza USA ciągle wymaga fizycznego wypełnienia formy podatkowej, podpisu długopisem, a także przesłania wypełnionej formularza do Amerykańskiego Urzędu Podatkowego, IRS. Ponieważ Urząd IRS ostatnio działa bardzo sprawnie i klient otrzymał swój amerykański NIP w przeciągu 5 dni. Klient z Polski był gotowy na przyjazd do USA na ustalone spotkania z amerykańskimi bankierami.

Pierwszy bank w USA, z którego usług chcieliśmy skorzystać okazał się zupełnym nie wypałem. Bankier przejrzał dokumenty spółki w USA i zaczął pytać się o indywidualny numer podatkowy, tzw. social security number, polskiego udziałowca w spółce w USA. Wytłumaczenie, iż klient nie posiada takiego numeru, bo nie jest rezydentem podatkowym USA, ale nie przekonało bankiera. W drugim banku było już lepiej, bankier nie pytał się już o numer indywidualny, ale o rachunek za dostarczanie gazu ziemnego. Argument, iż firma jest w fazie organizacyjnej w Stanach Zjednoczonych nie pomógł. Więcej zrozumienia znaleźliśmy w banku #3. Bankier przejrzał dokumenty i założył konto bankowe w USA. Klient nawet otrzymał kartę bankową, którą mógł tego samego dnia używać do dalszych kroków związanych z rozwojem działalności gospodarczej w USA.

Polski klient osiągnął swój cel, ale i trafiliśmy na pierwsze ograniczenie. Bank w USA w którym klient założył konto bankowe posiada ograniczenia dotyczące przesyłanie przelewów bankowych. Dzienny limit na przelewy z konta bankowego wynosi $3000. Ponieważ klient jest biznesem e-commerce, prowadzi sprzedaż internetową w USA, taki rodzaju limit jest dużym utrudnieniem praktycznym. W ostatnim banku na naszej liście odnieśliśmy największy sukces. Bankier nie pytał się o dziwne rzeczy, nierealne wymogi których nie może spełnić zagraniczny udziałowiec w spółce w USA. Zgromadzona rachunki i dokumentacja spółki w USA była wystarczająca do celów bankowych, a klient musiał jedynie przedstawić dokumenty potwierdzające jego adres i tożsamość w Polsce. Konto bankowe w USA zostało założone!