Spółka w Nowym Jorku daje polskiej firmie dostęp do jednego z najbogatszych rynków świata i adres, który od razu buduje wiarygodność. Jest też jedną z droższych i bardziej wymagających lokalizacji w USA: obowiązkowa publikacja ogłoszeń o LLC, miejski podatek od działalności i wysoki sales tax potrafią zaskoczyć nawet doświadczonych przedsiębiorców.
Ten przewodnik piszemy dla zarządów polskich firm oraz ich doradców podatkowych, prawnych i księgowych. Zebraliśmy w nim to, co trzeba wiedzieć przed złożeniem dokumentów: kiedy Nowy Jork ma sens, jaką formę prawną wybrać, ile to realnie kosztuje i jakie obowiązki pojawiają się po rejestracji.
Dlaczego otworzyć działalność w Nowym Jorku
Nowy Jork wygrywa tam, gdzie liczą się klienci, kapitał i reputacja. Dla polskiej firmy najważniejsze argumenty są cztery.
- Rynek sam w sobie. Aglomeracja nowojorska to około 23 mln mieszkańców o wysokiej sile nabywczej i dużej otwartości na nowe marki. To dobre miejsce, by zdobyć pierwszych amerykańskich klientów i przetestować produkt, zanim firma ruszy na cały kraj.
- Kapitał i partnerzy. NYSE, Nasdaq, fundusze VC, aniołowie biznesu, banki inwestycyjne i akceleratory (np. Techstars, ERA) są na miejscu. Firmom, które planują pozyskać amerykańskie finansowanie, bliskość inwestorów realnie skraca drogę do rozmów.
- Wygodna logistyka i strefa czasowa. Różnica czasu z Polską wynosi 6 godzin, więc poranek w Nowym Jorku pokrywa się z popołudniem w Warszawie i zespół w kraju może obsługiwać klientów z USA. Lotniska JFK, LaGuardia i Newark oraz port Nowy Jork–New Jersey ułatwiają podróże i import towarów.
- Prestiż adresu. Biuro w Nowym Jorku sygnalizuje klientom, partnerom i inwestorom, że firma poważnie traktuje rynek amerykański. W finansach, technologii, modzie, mediach czy designie to argument, którego trudno nie docenić.
Do tego dochodzi duża pula wykwalifikowanych pracowników (absolwenci Columbia, NYU, Cornell Tech) oraz gęsty kalendarz targów, konferencji i spotkań izb handlowych, w tym polonijnych organizacji biznesowych.
Kiedy Nowy Jork nie jest najlepszym wyborem
Spółka nowojorska ma sens wtedy, gdy firma faktycznie będzie działać w Nowym Jorku: mieć tam biuro, pracowników, magazyn lub stałą obecność sprzedażową. Jeśli chodzi wyłącznie o sprzedaż online do klientów w całych USA, często taniej i prościej jest zarejestrować spółkę w innym stanie.
Warto pamiętać o trzech rzeczach:
- Rejestracja gdzie indziej nie zwalnia z obowiązków w NY. Spółka z Delaware czy Wyoming, która prowadzi działalność w Nowym Jorku, musi się tam zarejestrować jako foreign LLC lub foreign corporation (opłata dla LLC: 250 USD). Zagraniczne (spoza NY) LLC również podlegają obowiązkowi publikacji ogłoszeń.
- Delaware to standard dla startupów planujących rundy VC, bo inwestorzy znają tamtejsze prawo spółek. Floryda i Wyoming kuszą niższymi kosztami utrzymania i brakiem stanowego podatku dochodowego od osób fizycznych.
- Koszt to nie tylko rejestracja. W Nowym Jorku trzeba doliczyć publikację (w Manhattanie zwykle ponad 1000 USD), miejski podatek od działalności i wyższe koszty biura oraz zatrudnienia.
Dla doradcy kluczowe pytanie brzmi więc: gdzie firma będzie fizycznie prowadzić działalność i gdzie powstanie zakład podatkowy, a nie gdzie najtaniej zarejestrować spółkę.
Forma prawna w USA LLC czy C-Corp
Polskie firmy najczęściej wybierają LLC lub korporację (C-Corp). Wybór zależy głównie od tego, kto jest właścicielem i jak mają być opodatkowane zyski.
| Kryterium | LLC | C-Corp |
|---|---|---|
| Opłata za rejestrację w NY | 200 USD | 125 USD + podatek od akcji (min. 10 USD) |
| Publikacja ogłoszeń | obowiązkowa | nie dotyczy |
| Opodatkowanie federalne | domyślnie transparentne (dochód przypisany wspólnikom), można wybrać opodatkowanie jak korporacja | 21% CIT federalnego na poziomie spółki |
| Podatki stanowe i miejskie | NYC Unincorporated Business Tax 4%, opłata stanowa dla LLC | stanowy podatek korporacyjny ok. 6,5–7,25% + miejski 8,85% |
| Dla kogo | właściciel – osoba fizyczna, prostsza struktura, mniejsza skala | spółka-córka polskiej sp. z o.o., inwestorzy, plany wejścia VC |
Gdy udziałowcem jest polska spółka, doradcy zwykle rekomendują C-Corp lub LLC opodatkowane jak korporacja. Pozwala to uniknąć sytuacji, w której zyski transparentnego LLC zostają przypisane polskiej spółce i powstaje u niej zakład w USA. Gdy właścicielem jest osoba fizyczna, LLC bywa prostsze, ale wymaga dokładnej analizy umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania i rozliczenia w Polsce.
To decyzja do podjęcia z doradcą podatkowym znającym oba systemy, przed rejestracją: zmiana formy później jest kosztowna.
Jak założyć firmę w Nowym Jorku krok po kroku
Cały proces, od sprawdzenia nazwy do konta bankowego, trwa zwykle od 2 do 6 tygodni; publikacja ogłoszeń dla LLC biegnie równolegle przez kolejne tygodnie.
- Sprawdź nazwę. Nazwa musi być dostępna w rejestrze New York Department of State i zawierać oznaczenie formy (LLC, L.L.C., Inc., Corp.). Warto od razu sprawdzić domenę i znak towarowy w USPTO.
- Złóż dokumenty rejestrowe. Dla LLC są to Articles of Organization (200 USD), dla korporacji Certificate of Incorporation (125 USD + podatek od akcji). Wskazuje się w nich hrabstwo siedziby, co ma znaczenie dla kosztu publikacji. Sekretarz Stanu NY jest z mocy prawa pełnomocnikiem do doręczeń, ale w praktyce warto mieć komercyjnego registered agenta z adresem w USA.
- Przygotuj umowę spółki. LLC musi mieć Operating Agreement (w ciągu 90 dni od rejestracji), korporacja – bylaws i uchwały o powołaniu zarządu oraz wydaniu akcji. Dla polskiej spółki-matki warto przygotować wersję dwujęzyczną.
- Zrealizuj publikację (tylko LLC). W ciągu 120 dni od rejestracji ogłoszenie musi się ukazać przez 6 kolejnych tygodni w dwóch gazetach wskazanych przez urzędnika hrabstwa. Potem składa się Certificate of Publication (50 USD). Brak publikacji skutkuje zawieszeniem prawa LLC do prowadzenia działalności w NY.
- Uzyskaj EIN. To amerykański numer podatkowy spółki, niezbędny do konta bankowego i rozliczeń. Osoby bez SSN składają formularz SS-4 do IRS faksem lub pocztą; trwa to zwykle od kilku dni do kilku tygodni.
- Otwórz konto bankowe. Tradycyjne banki często wymagają osobistej wizyty w oddziale; część fintechów otwiera konta zdalnie dla właścicieli spoza USA. Więcej piszemy w artykule o zakładaniu konta w banku w USA.
- Licencje i rejestracje branżowe. Zależnie od działalności: Certificate of Authority do sales tax (co najmniej 20 dni przed startem sprzedaży), licencje miejskie NYC, pozwolenia FDA lub FCC dla produktów, a przy zatrudnieniu – rejestracja pracodawcy i obowiązkowe ubezpieczenia.
Podatki i obowiązki po rejestracji firmy w NYC
Spółka w Nowym Jorku płaci podatki na trzech poziomach: federalnym, stanowym i miejskim. Do tego dochodzą obowiązki sprawozdawcze, które dla firm z zagranicznym właścicielem są surowsze niż dla Amerykanów.
- Podatki federalne. C-Corp płaci 21% CIT. Jednoosobowe LLC należące do podmiotu zagranicznego musi co roku złożyć formularz 5472 wraz z formularzem 1120; kara za brak tego zgłoszenia wynosi 25 000 USD.
- Podatki stanowe i miejskie. Korporacje płacą stanowy podatek franczyzowy i miejski Business Corporation Tax (8,85%). LLC prowadzące działalność w NYC podlega Unincorporated Business Tax w wysokości 4% po przekroczeniu progów dochodu.
- Sales tax. W Nowym Jorku łączna stawka wynosi 8,875%. Sprzedawca musi mieć Certificate of Authority i regularnie składać deklaracje.
- Biennial Statement. Co dwa lata spółka aktualizuje dane w Department of State (opłata 9 USD).
- Rejestr beneficjentów. Od marca 2025 r. federalny obowiązek BOI (FinCEN) nie dotyczy spółek założonych w USA. Nowojorska ustawa NY LLC Transparency Act, obowiązująca od 1 stycznia 2026 r., po zmianach obejmuje tylko LLC utworzone za granicą i zarejestrowane do działalności w NY. Spółka założona w Nowym Jorku przez Polaka jest więc z tych zgłoszeń zwolniona, ale przepisy zmieniały się kilkakrotnie i warto je sprawdzać na bieżąco.
- Umowa PL–USA. Między Polską a USA obowiązuje umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania z 1974 r. Reguluje m.in. podatek u źródła od dywidend i definicję zakładu; przed wypłatą zysków do Polski warto sprawdzić stawki i dokumentację (np. W-8BEN-E).
Oplaty zwiazane z otwarciem firmy w Nowym Jorku
Same opłaty urzędowe są niskie; o całkowitym koszcie decydują publikacja, obsługa i doradztwo. Poniżej orientacyjne koszty LLC z siedzibą na Manhattanie w pierwszym roku.
| Pozycja | Koszt (USD) | Kiedy |
|---|---|---|
| Articles of Organization | 200 | przy rejestracji |
| Publikacja w dwóch gazetach | 1,000–2,000 | w ciągu 120 dni |
| Certificate of Publication | 50 | po publikacji |
| Registered agent | ok. 100–300 rocznie | co roku |
| Biennial Statement | 9 | co 2 lata |
| Rejestracja foreign LLC | 250 | przed rozpoczęciem działalności w NY |
W hrabstwach poza Nowym Jorkiem publikacja kosztuje często kilkaset dolarów, ale siedziba LLC musi odpowiadać rzeczywistemu adresowi. Do budżetu trzeba doliczyć księgowość i rozliczenia podatkowe w USA oraz doradztwo prawne.
Najczęstsze błędy podczas zakładania firmy w New York
Zanim klient złoży dokumenty, warto z doradca przejść przez tę listę kwestii:
- Czy firma faktycznie będzie działać w New Jork, czy wystarczy spółka w innym stanie?
- Kto będzie udziałowcem: osoba fizyczna czy polska spółka?
- LLC czy C-Corp i jaki wybór podatkowy na poziomie federalnym?
- Czy powstanie zakład podatkowy w USA lub w Polsce?
- W którym powiacie będzie siedziba i ile kosztuje tam publikacja?
- Kto przygotuje Operating Agreement lub bylaws dla firmy z Nowego Jorku?
- Jak zostanie uzyskany EIN i gdzie zostanie otwarte konto bankowe?
- Czy sprzedaż wymaga sales tax, licencji lub certyfikacji produktu?
- Kto w USA poprowadzi księgowość i złoży 5472, deklaracje stanowe i miejskie?
- Jakie będą skutki podatkowe w Polsce i USA po wyborze formy prawnej?
Nowy Jork to świetny wybór dla firm, które chcą tam naprawdę działać: sprzedawać, zatrudniać i spotykać się z inwestorami. Wymaga jednak dobrego przygotowania, bo koszty publikacji, podatki miejskie i obowiązki sprawozdawcze dla zagranicznych właścicieli są wyższe niż w wielu innych stanach.
Od 2014 roku pomagamy polskim firmom zakładać spółki w USA, otwierać konta bankowe i budować sprzedaż w Stanach Zjednoczonych. Współpracujemy też z doradcami podatkowymi i kancelariami, które obsługują klientów wchodzących na rynek amerykański.
Bezpłatna, 10-minutowa konsultacja. Planujesz założyć firmę w Nowy Jorku napisz do nas bizusa@merxton.com, zadzwoń pod numer USA 201-777-1289 lub wyślij SMS na +48 602 817 342.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Opłaty i przepisy podano według stanu na październik 2026.