Jak założyć firmę na Florydzie w USA

Floryda od lat przyciąga polskich przedsiębiorców, inwestorów na rynku nieruchomości oraz osoby planujące czasowy pobyt w Stanach Zjednoczonych. Brak stanowego podatku dochodowego od osób fizycznych, dynamiczna lokalna gospodarka i regulacje przyjazne biznesowi sprawiają, że stan Floryda od lat należy do liderów pod względem liczby nowo rejestrowanych firm. W 2025 roku na Florydzie powstało około 670,000 firm, a w latach 2024–2025 łącznie ponad 1,3 miliona. O ile otwarcie firmy na Florydzie jest proste dla rezydentów USA, zagraniczne podmioty powinny rozumieć pewne kwestie na rynku USA. Co powinni wziąć pod uwagę Polacy rozważający założenie spółki na Florydzie i prowadzenie działalności gospodarczej w USA?

W Stanach Zjednoczonych zagraniczny podmiot może rozważyć użycie kilku form prawnych, struktur, do prowadzenia działalności gospodarczej w USA.

• Sole Proprietorship, jednoosobowa działalność. Najprostsza form do prowadzenia działalności gospodarczej na terenie USA. Taka forma zwykle nie wymaga rejestracji stanowej, a właściciel firmy w USA odpowiada całym majątkiem osobistym za zobowiązania firmy. Podatki są rozliczane na poziomie właściciela. To idealna forma dla amatorów, na początek przy niskim ryzyku, ale niebezpieczna przy większych obrotach lub zwiększonym ryzyku odpowiedzialności cywilnej.
• General Partnership, spółka jawna. To forma prowadzenia działalności gdzie jest dwóch lub więcej wspólników. Wspólna odpowiedzialność nieograniczona- jeden wspólnik może narazić wszystkich udziałowców.
• Limited Liability Partnership, LLP, partnerstwo z ograniczona odpowiedzialnością. W LLP istnieją partnerzy z ograniczoną odpowiedzialność. 
• Limited Liability Company, LLC. Spółka LLC to połączenie spółki zoo i jednoosobowej działalności gospodarczej. Udziałowcy w spółce LLC nie odpowiadają osobistym majątkiem za długi firmy, chyba że działalność gospodarcza w USA nie jest prowadzona zgodnie z prawem amerykańskim. LLC oferuje elastyczne zarządzanie i opodatkowanie na poziomie udziałowca. 
• Corporation, spółka zoo, korporacja. Korporacja w USA to forma prawna związana z podwójnym opodatkowaniem i większymi formalnościami. 

Wybrane koszty i aspekty związane z otwarciem firmy na Florydzie, w Delaware lub w Teksasie.

• Floryda. Opłata rejestrowa $125, roczna oplata $138, brak podatku dochodowego, a udziałowcy w firmie są publicznie widoczni.
• Delaware. Opłata rejestrowa $110, roczna opłata franchise tax $300. Brak stanowego podatku income tax dla LLC, a także duża ochrona prywatności.
• Teksas. Opłata rejestrowa $300, roczna opłata zależna od przychodów, brak podatku dochodowego a częściowe informacje o udziałowcach są publiczne.

Wybrane kroki w procesie zakładania LLC na Florydzie.

1. Wybór i ustalenie nazwy dla spółki w USA. Nazwa rejestrowanej firmy na Florydzie musi zawierać: “Limited Liability Company”, “LLC” lub “L.L.C.”. Nazwa firmy nie może być myląca, czyli podobna do innego podmiotu zarejestrowanego na Florydzie.
2. Ustalenie agenta rejestrowego LLC. Agent rejestrowy LLC musi posiadać fizyczny adres na Florydzie i być dostępny w godzinach pracy. Agentem może być osoba fizyczna lub podmiot gospodarczy zarejestrowany na Florydzie. Spółka LLC na Florydzie nie może być własnym registered agent i potrzebna będzie pisemna zgoda agenta.
3. Przygotowanie i złożenie wniosku rejestrowego. Informacje potrzebne to: nazwa spółki LLC, adres firmowy, adres pocztowy na Florydzie, informacje o agencie rejestrowym, data rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Założenie spółki na Florydzie dodatkowe działania

• Umowa operacyjna spółki LLC. Umowa operacyjna LLC określa miedzy innymi udziały w spółce LLC, zarządzanie spółką, podział zysków, sytuacje wyjście wspólnika z LLC, scenariusz rozwiązani firmy ale przed wszystkim chroni udziałowców w LLC przed domyślnymi regulacjami Stanu Floryda.
• Numer podatkowy spółki LLC. Uzyskanie numeru podatkowego EIN jest niezbędne do płacenia podatków, otwarcia konta bankowego w USA, zawarcia kontraktów i zatrudnienia amerykańskich pracowników.
• Lokalne rejestracje. Prowadzenie działalności przez LLC na Florydzie może wymagać uzyskanie lokalnych licencji i zezwoleń specyficznych dla prowadzonej działalności gospodarczej.
• Podatek sales tax w USA. Spółka na Florydzie która jest zobowiązana do pobierania podatku od sprzedaży w USA musi uzyskać pozwolenia w amerykańskich stanach pobierających podatek od sprzedaży. 

• Kwestie podatkowe w Polsce. Polska ma surowe przepisy podatkowe, a dochód z spółki na Florydzie może być opodatkowany 19% CIT w Polsce. Warto zainwestować w konsultacje z polskim doradcą podatkowym.
• LLC compliance w USA. Prawo amerykańskie wymaga raportowania pewnych informacji związanych z zagranicznym udziałowcem w LLC na Florydzie prowadzącym działalność gospodarczą na rynku amerykańskim.  
• Konto bankowe w USA. Otwarcie konta bankowego będzie trudne dla polskiego udziałowca w spółce LLC. Twój doradca powinien wiedzieć co można zrobić w tym kierunku na rynku USA!
• Prawo do pracy i wiza do USA. Założenie firmy na Florydzie nie daje prawa do wykonywanie prac na terytorium Stanów Zjednoczonych. W przypadku planowania aktywnego nadzoru prac spółki LLC na Florydzie warto rozważyć wystąpienie o odpowiednią wizę pracownicza do USA. Stan Floryda jest bardzo restrykcyjny w kwestiach imigracyjnych!

Założenie LLC na Florydzie w 2026 roku jest atrakcyjnym sposobem na prowadzenie działalności gospodarczej w USA przez polskiego przedsiębiorcę lub zainwestowanie w aktywa na terenie USA. Warto współpracować z lokalnym doradcą- pozwoli to na uniknięcie kosztownych błędów podatkowych i operacyjnych w Stanach Zjednoczonych. Jeżeli jesteś zainteresowany współpracą, prosimy o kontakt z firmą Ecomten LLC, bizusa@merxton.com.