Zakładanie firmy w USA w 2026 dla udziałowca z Europy

Przed szybkim otwarciem oddziału spółki w USA w 2026 roku, europejska podmiot powinien przeanalizować pewne kwestie prawne i rynkowe związane z otwarciem i prowadzeniem działalności gospodarczej w w Stanach Zjednoczonych w celu uniknięcia kosztownych błędów.

Jaki stan wybrać do założenia firmy w USA?

Stany Zjednoczone to 50 indywidualnych stanów i w każdym z nich europejski udziałowiec może założyć podmiot do prowadzenia działalności gospodarczej. Każdy amerykański stan w inny sposób reguluje spółki prowadzące działalność gospodarczą na jego terenie. Samo założenie spółki w Stanach Zjednoczonych w pierwszym lepszym amerykańskim stanie może wydawać sie proste, pod warunkiem iż doradca zakładający taką firmę w USA rozumie, konsekwencje podatkowe, bariery i ograniczenia związane z wyborem specyficznego stanu.

Zakładanie firmy w USA a Konto bankowe

Szybkie założenie firmy w USA nie oznacza pełnej możliwości do prowadzenia działalności gospodarczej na rynku USA. Jednym z ograniczeń będzie konto firmowe. Firmowe konto bankowe w Stanach Zjednoczonych bedzie miedzy innymi potrzebne do przyjmowania płatności wpływających z amerykańskiego rynku. Otwarcie amerykańskiego konta bankowego dla firmy w USA z zagranicznym udziałowcem nie jest łatwe. Wybrane kwestie które powinien rozważyć europejski podmiot wraz z swoim doradcą zakładającym firme w USA.

• W jaki sposób doradca wesprze europejski podmiot przy otwarciu konta firmowego w USA?
• Dlaczego konto bankowe w USA jest powiązane z przyjmowaniem płatności?
• Jak rozwiązać kwestie płatności amerykańskimi wekslami bankowymi?
• Co będzie wymagane do przyjmowania płatności przez serwisy typu Revolut, lub Paypal w USA?
• Jakie jest powiązanie konta bankowego w USA z odprowadzaniem podatków stanowych?
• W którym amerykańskim banku europejski udziałowiec nie będzie miał żadnych szans na otwarcie konta dla spółki w USA w 2026 roku?

Uwaga. Doradca rejestrujący firmę w USA dla klienta z Europy powinien przygotować plan działania związany z założeniem konta dla firmy prowadzącej dzialalność USA. Jeżeli Twój doradca nie oferuje takiego wsparcia to jest bardzo często oznaką braku wiedzy o najnowszych wymogach rynku amerykańskiego. Brak konta firmowego w USA nie pozwoli europejskiej firmie na sprawne prowadzenie działalności gospodarczej na rynku USA!

Obowiązki sprawozdawcze Firmy zalożonej w USA

Prowadzenie działalności gospodarczej w USA poprzez spółkę w USA wiąże się z wypełnianiem obowiązków podatkowych narzucanych przez prawo podatkowe w Stanach Zjednoczonych. Nawet Umowa o Unikaniu Podwójnego Opodatkowania z USA nie zwalnia europejskiego udziałowca w amerykańskiej spółce od wypełniania obowiązków podatkowych w USA, a tym bardziej rozliczania się i płacenia stanowych podatków. Doradca rejestrujący firmę w USA powinien nakreślić początkowe kwestie podatkowe i sprawozdawcze związane z prowadzeniem działalności gospodarczej w USA. Takie kwestie to między innymi.

• Jakie podatki będzie płacić firma w USA z europejskim udziałowcem?
• Jakiego rodzaju podatki będzie płacić zagraniczny udziałowiec w firmie w USA?
• W których stanach spółka w USA będzie zobowiązana do składania sprawozdań podatkowych?
• W jaki sposób firma w Stanach Zjednoczonych będzie odprowadzać podatki stanowe?
• Kto zajmie się prowadzeniem księgowości dla spółki w USA prowadzącej działalność gospodarczą we wszystkich 50-ciu amerykańskich stanach?
• W jaki sposób amerykańska firma z zagranicznym udziałowcem będzie pobierać i odprowadzać podatki stanowe?
• Co powoduje obowiązek naliczania, pobierania i odprowadzania podatków od sprzedaży w USA?
• W jakiej sytuacji europejskich udziałowiec w firmie w USA może zapłacić karę podatkową w wysokości 25,000 USD za nie złożenie, tylko jednej formy podatkowej w USA?

FAQ- zakładanie firm w USA dla europejskich udziałowców

Pytanie: Czy założenie spółki w USA oznacza pozwolenie na prace?

Założenie firmy w USA nie jest jednoznaczna z uzyskaniem pozwolenia na pracę w Stanach Zjednoczonych. Europejski udziałowiec w amerykańskiej spółce, jak i jego europejscy pracownicy muszą uregulować kwestie imigracyjne. Polski przedsiębiorca posiadający wizę „biznesową” B-1 nie posiada prawa do podjęcia pracy na terenie USA. Podobne ograniczenia prawne dotyczą europejskich pracowników, którzy planują wykonywanie prac dla oddziału firmy na terenie USA. Nawet niemiecki pracownik posiadający wizę B1/B2 nie może być po prostu oddelegowany do pracy na terenie Stanów Zjednoczonych. Doświadczony doradca zakładający firmę w USA powinien od samego początku być w stanie doradzić w jaki sposób wykorzystać założenie firmy w USA do uzyskania odpowiedniej wizy do USA, która pozwoli w przyszłości europejskiemu udziałowcowi jak i jego pracownikom na legalne pracowanie na terenie Stanów Zjednoczonych. Wygrana Donalda Trumpa oznacza zaostrzenie polityki imigracyjnej w USA- doradzamy naszym klientom poważne podejście do kwestii wiz do USA od Stycznia 2025 roku!

Pytanie: Czy firma w USA prowadząca działalność gospodarcza na rynku amerykańskim powinna być ubezpieczona?

Nie, ale prowadzenie działalności gospodarczej na rynku USA bez posiadania odpowiedniego ubezpieczenia jest bardzo ryzykowne. Wytaczanie spraw sądowych czy to za naruszenie własności intelektualnej, czy też za szkody wyrządzone przez wprowadzony produkt jest normalnością na rynku amerykańskim. Europejska firma magazynująca towar na terenie USA będzie zobowiązana do posiadania ubezpieczenia od zniszczenia towaru. Rodzaj i wysokość ubezpieczenia które powinna posiadać firma w USA będzie zależna od: branży, warunków postawionych w umowach z amerykańskimi partnerami, wymagań prawa stanowego i regulacji federalnych.

Pytanie: Jak długo trwa założenie firmy w USA?

To zależy od amerykańskiego stanu w którym firma będzie rejestrowana. Rejestracja firmy w USA może odbyć się w przeciągu paru godzin jak i paru dni biznesowych. Załatwienie innych elementów potrzebnych do prowadzenia działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych zajmuje tygodnie.

Spółka w USA a lokalny przedstawiciel

O ile nie ma oficjalnego wymogu, aby europejski oddział spółki w USA zatrudniał pracownika lub agenta na terenie Stanów Zjednoczonych, prowadzenie poważnej działalności gospodarczej w USA bez nawiązania stałej współpracy z lokalnym przedstawicielem lub doradcą będzie bardzo ograniczone. Lokalny przedstawiciel europejskiej firmy działającej na rynku Stanów Zjednoczonych będzie potrzebny do załatwiania codziennych, czasami bardzo drobnych spraw na rynku USA, zaczynając od kwestii magazynowych, poprzez wizyty w lokalnym banku w celu wysłania większego przelewu bankowego. Podmiot zagraniczny prowadzący firmę na rynku amerykańskim będzie zobowiązany do pobierania podatków od sprzedaży, a w takim celu większość lokalnych urzędów podatkowych będzie wymagać podania danych osobowych przedstawiciela firmy na terenie USA.

Profesjonalne i sprawne założenie firmy w USA nie polega na internetowej rejestracji spółki w Stanach Zjednoczonych w pierwszym lepszym amerykańskim stanie. Założenie firmy w USA wymaga posiadania wiedzy praktycznej o specyficznych wymogach rynku amerykańskiego. Doświadczony doradca w Stanach Zjednoczonych potrafi przeprowadzić rejestrację firmy w USA na tyle skutecznie, że nowy podmiot gospodarczy będzie gotowy do prawie natychmiastowego prowadzenia działalności gospodarczej na terenie całych Stanów Zjednoczonych. Zatrudnienie profesjonalnego doradcy w USA, może na początku wydawać się droższe, ale na pewno jest dobrą inwestycją dla europejskiego podmiotu wchodzącego na rynek amerykański w 2026 roku.