Jak założyć spółkę LLC w USA krok po kroku (2026)

Spółkę LLC w USA założysz z Polski w całości zdalnie, bez wizy i bez amerykańskiego numeru SSN. Sama rejestracja LLC w jednym z amerykańskich stanów trwa od kilku godzin do kilkunastu dni i kosztuje zwykle paręset dolarów. Prawdziwa praca zaczyna się potem: numer EIN, konto bankowe i obowiązki podatkowe w dwóch krajach.

Plan w otwarcia LLC w USA w skrócie:

Wybierz stan rejestracji.
Wybierz nazwę spółki.
Wyznacz registered agenta.
Złóż Articles of Organization.
Przygotuj Operating Agreement.
Uzyskaj numer EIN w IRS.
Otwórz konto bankowe w USA.
Ustal obowiązki podatkowe w USA (m.in. Form 5472).
Ustal rozliczenie w Polsce.

Kroki 1–5 to formalności na kilka dni. Kroki 6–9 decydują, czy spółka będzie mogła realnie działać i czy nie przyniesie kar.

Krok 1. Wybierz stan do rejestracji LLC w USA

Stan wybierasz pod model biznesu, nie pod reklamę „zero podatków”. Dla firmy prowadzonej z Polski, bez biura i pracowników w USA, najczęściej porównujemy cztery stany.

Stan	Opłata za założenie	Opłata roczna	Termin	Dla kogo
Wyoming	100 USD	min. 60 USD (annual report)	1. dzień miesiąca rocznicy	Firmy online, usługi, e-commerce
New Jersey	100 USD	75 USD	co rok	Dobra struktura do handlu produktami z Polski
Delaware	ok. 110 USD	400 USD (od roku podatkowego 2026)	1 czerwca	Startupy szukające inwestorów VC
Floryda	125 USD	138,75 USD	1 maja (spóźnienie +400 USD)	Dla wielu firm

źródła: Wyoming, Delaware HB 400, Floryda, Nowy Meksyk. Opłaty stanowe, bez kosztu registered agenta.

Na co uważać:

Rejestracja w Wyoming czy Delaware nie zwalnia z obowiązków w stanie, w którym faktycznie działasz. Magazyn, pracownik czy biuro w Teksasie oznacza rejestrację „foreign LLC” w Teksasie i drugą opłatę roczną.
Sprzedaż towarów do klientów w USA może powodować obowiązek sales tax w stanach odbiorców, niezależnie od stanu rejestracji. Więcej: sales tax w USA.
Delaware ma sens, gdy planujesz inwestorów. Dla jednoosobowej firmy usługowej to zwykle najdroższa opcja z czterech.

Nie wiesz, który stan pasuje? Zobacz jak wybrać stan dla firmy w USA.

Krok 2. Wybierz nazwę spółki LLC

Nazwa musi być wolna w rejestrze wybranego stanu i zawierać oznaczenie „LLC”, „L.L.C.” albo „Limited Liability Company”. Dostępność sprawdzisz bezpłatnie w wyszukiwarce Secretary of State, np. w systemie WyoBiz dla Wyoming.

Wolna nazwa w rejestrze stanu nie chroni marki. Jeśli marka jest ważna, rozważ rejestrację znaku w USA.
Możesz działać pod inną nazwą handlową niż prawna (DBA), ale wymaga to osobnego zgłoszenia.

Krok 3. Wyznacz registered agent w USA

Każda LLC musi mieć registered agenta z fizycznym adresem w stanie rejestracji. Agent odbiera pisma urzędowe i pozwy w imieniu spółki. Mieszkając w Polsce, korzystasz z płatnej usługi, zwykle 50–200 USD rocznie.

Adres agenta to nie adres biura. Banki i platformy często nie akceptują go jako adresu działalności.
Agent nie jest Twoim księgowym ani doradcą podatkowym. Nie złoży za Ciebie Form 5472.
Gdy agent przestanie działać lub nie zapłacisz za usługę, stan może rozwiązać spółkę. Pilnuj daty odnowienia.

Krok 4. Złóż Articles of Organization

Spółka powstaje w dniu, w którym stan przyjmie dokument założycielski: Articles of Organization (w Delaware: Certificate of Formation). Składasz go online w urzędzie Secretary of State i płacisz kartą.

W formularzu podajesz zwykle:

nazwę LLC,
dane registered agenta,
adres spółki,
dane osoby składającej formularz rejestrowy LLC,
sposób zarządzania: przez członków (member-managed) lub menedżera (manager-managed).

Krok 5. Przygotuj Operating Agreement

Operating Agreement to umowa spółki LLC: kto jest właścicielem, kto zarządza, jak dzieli się zyski i co się dzieje przy wyjściu wspólnika. Nie składasz jej w urzędzie, ale banki i fintechy niemal zawsze o nią proszą.

Przy jednym właścicielu (single- member LLC) umowa jest prosta, ale nadal warto ją mieć. Pomaga oddzielić majątek spółki od prywatnego.
Przy kilku wspólnikach to najważniejszy dokument w spółce. Opisz udziały, głosowanie, wypłaty i wykup udziałów, ale lepiej nie rób tego sam, lokalny prawnik w USA będzie dobra inwestycją dla Twojej LLC w USA.
Dla właściciela z Polski zapis o miejscu podejmowania decyzji ma znaczenie podatkowe (patrz krok 9).

Krok 6. Uzyskaj numer EIN w IRS

EIN (Employer Identification Number) to federalny numer podatkowy spółki, odpowiednik NIP. IRS wydaje go bezpłatnie. Bez EIN nie otworzysz konta, nie podłączysz Stripe ani Amazona i nie złożysz Form 5472.

Wniosek składasz dopiero po rejestracji spółki w stanie. Właściciel z Polski bez SSN i ITIN nie skorzysta zwykle z wniosku online, ale ma trzy oficjalne drogi (IRS, stan na lipiec 2026):

Sposób	Dane kontaktowe	Czas
Telefon	1 267-941-1099	jak dodzwonisz się to od reki
Faks formularza SS-4	+1 304-707-9471 (spoza USA)	zwykle kilka dni roboczych
Poczta	Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999	kilka tygodni

W formularzu SS-4 jako responsible party wpisujesz siebie. Rubrykę SSN/ITIN zostawiasz pustą lub wpisujesz „Foreign”.
Telefon jest najszybszy, ale rozmowa toczy się po angielsku, a urzędnik dopytuje o rodzaj działalności i klasyfikację spółki. Przygotuj odpowiedzi przed telefonem.
IRS wydaje tylko 1 EIN dziennie na wnioskodawcę.
Nie płać stronom, które „sprzedają” EIN. Pośrednik może pomóc wypełnić wniosek, ale sam numer jest darmowy.

Różnicę między EIN a ITIN wyjaśniamy w poradniku o zakładaniu firmy w USA.

Krok 7. Otwórz konto bankowe w USA

Konto w USA to etap, na którym najwięcej projektów staje. Spółka LLC istnieje, ale bez konta nie przyjmie płatności od amerykańskich kontrahentów, a sieci handlowe i marketplace wymagają amerykańskiego rachunku już przy rejestracji sprzedawcy.

Gdzie otworzyć konto bankowe dla spółki LLC:

Fintechy, często otwierają konta zdalnie dla zagranicznych właścicieli. Szybko, ale warunki zmieniają się i niektóre branże są odrzucane.
Tradycyjne banki w USA, dają pełną obsługę, ale jest bardzo trudno otworzyć konto dla LLC z zagranicznym udziałowcem.

Więcej o wyborze banku w USA: konto bankowe dla europejskiej firmy w USA.

Krok 8. Ustal obowiązki podatkowe w USA

Jednoosobowa LLC jest dla IRS domyślnie „disregarded entity”, czyli podmiotem transparentnym: dochód przypisuje się właścicielowi. To nie znaczy, że spółka nic nie składa.

Form 5472- obowiązek co roku

LLC należąca w całości do osoby z zagranicy składa co roku Form 5472. Obowiązek dotyczy też lat bez zysku.

Termin: 15 kwietnia za poprzedni rok kalendarzowy. Przedłużenie do 15 października wnioskiem Form 7004.
Sposób: tylko faksem lub pocztą, bez e-filingu, z dopiskiem „Foreign-owned U.S. DE” na górze formularza.
Kara: 25 000 USD za każdy brakujący lub niepełny formularz, za każdy rok (IRS: About Form 5472). To najdroższy błąd, jaki widzimy u Polaków.

Podatek dochodowy w USA

Podatek federalny płaci się od dochodu efektywnie związanego z działalnością w USA (ECI), np. gdy masz w USA pracowników, biuro albo magazyn. Usługi wykonywane w całości z Polski często nie tworzą ECI, ale to wymaga analizy konkretnego modelu.

Sales tax i podatki stanowe

Sales tax to stanowy podatek od sprzedaży towarów (i niektórych usług). Obowiązek rejestracji powstaje w stanie, gdzie masz nexus: magazyn, pracownika lub sprzedaż powyżej progu. Szczegóły: sales tax w USA i dochód z USA a podatki stanowe.

BOI do FinCEN- nie dotyczy nowych LLC

Od 14 sierpnia 2026 r. spółki założone w USA są na stałe zwolnione z raportowania beneficjentów (BOI) do FinCEN, na mocy ostatecznej regulacji z 11 sierpnia 2026 r. (Treasury, Mayer Brown). To w większości przypadków już nieaktualny obowiązek- ale potwierdź to z swoim prawnikiem w USA!

Krok 9. Ustal rozliczenie w Polsce

Jeśli jesteś polskim rezydentem podatkowym, dochód z jednoosobowej LLC rozliczasz w Polsce. Dla polskiego fiskusa transparentna LLC jest jak spółka niemająca osobowości prawnej, a jej zysk to Twój dochód z działalności gospodarczej (KIP, interpretacja KIS 0112-KDIL2-2.4011.584.2024.1.AG).

Co to oznacza w praktyce:

Forma opodatkowania: skala podatkowa albo podatek liniowy 19%. W wydanych interpretacjach KIS nie dopuszcza ryczałtu dla dochodów z transparentnej LLC.
Zaliczki: płacisz bieżące zaliczki na PIT od dochodu LLC, tak jak wspólnik polskiej spółki osobowej. Nie od momentu wypłaty pieniędzy na konto w Polsce.
Księgi: nie musisz prowadzić polskiej księgowości dla LLC, ale potrzebujesz ewidencji przychodów i kosztów spółki, z której wyliczysz dochód.
Podwójne opodatkowanie: od polskiego podatku odliczysz tylko podatek federalny zapłacony w USA.
Zakład w USA: gdy nie masz w USA biura, pracowników ani agenta zawierającego umowy, organy podatkowe w USA uznają zwykle, że nie ma zakładu i podatek płacisz tylko w Polsce (rp.pl). Z chwilą powstania zakładu na terenie USA dochodzą rozliczenia w USA.

Przed założeniem LLC warto mieć spisany model: kto, skąd i dla kogo pracuje oraz jak płyną pieniądze. Od tego zależy wybór stanu, klasyfikacji w IRS i formy opodatkowania w Polsce.

Coroczne obowiązki LLC z właścicielem z Polski

Spółkę LLC w USA trzeba co roku utrzymać w statusie „good standing”. Przykładowy kalendarz dla jednoosobowej LLC w Floryda:

Termin	Obowiązek	Gdzie	Konsekwencja zaniedbania
Co miesiąc (do 20.)	Zaliczka na PIT od dochodu LLC	Polska, urząd skarbowy	Odsetki za zwłokę
15 kwietnia	Form 5472	IRS	25,000 USD kary
30 kwietnia	Zeznanie PIT-36 lub PIT-36L z dochodem z LLC	Polska	Zaległość podatkowa
1 maja	Annual report oplata	Florida Secretary of State	Rozwiązanie spółki przez stan
Data odnowienia	Opłata za registered agenta	Dostawca usługi	Utrata agenta, ryzyko rozwiązania spółki
Zależnie od stanu	Deklaracje sales tax	Stany, w których masz nexus	Kary i odsetki stanowe

Ile kosztuje LLC w USA w 2026 roku

Dla przykładu, minimalny koszt samodzielnego założenia LLC w Wyoming to około 100 USD w pierwszym roku. Realny koszt założenia LLC w USA zależy jednak od wielu innych czynników, wymogów udziałowców, kwestii prawnych, kwestii podatakowych, a nie od samej opłaty stanowej za rejestracje LLC.

Pozycja	Opłata na start	Co roku
Stanowa opłata rejestrowa (Wyoming)	100 USD	min. 60 USD
Registered agent	50–200 USD	100– 250 USD
EIN w IRS	—	—
Operating Agreement	zależnie od komplikacji prawnych	—
Konto w USA	zależy od sytuacji	zależnie od banku
Form 5472	—-	wg cennika księgowego w USA
Rozliczenie PIT w Polsce	—	wg cennika biura rachunkowego
Założenie LLC przez doradcę, Ecomten LLC	StartLLC USA™ \| Założenie spółki LLC w USA: 985 USD + opłata stanowa	wg zakresu obsługi

Najtaniej jest szybko założyć spółkę LLC w USA. Najdrożej- naprawiać ją po kilku latach bez Form 5472 lub z źle wybranym stanem.

7 błędów, które widzimy najczęściej u polskich właścicieli LLC

Brak Form 5472, bo „spółka nie miała dochodu”.
Wybór stanu z reklamy. Wyoming przy magazynie w Kalifornii oznacza dwie rejestracje, dwa komplety opłat i compliance w obu stanach.
Brak zaliczek na PIT w Polsce, bo pieniądze „zostają w USA”. Dochód transparentnej LLC opodatkowujesz, gdy powstaje, a nie gdy go wypłacasz.
Założenie LLC bez planu na konto bankowe w USA. Spółka istnieje, ale nie może przyjąć płatności od amerykańskiego klienta.
Adres registered agenta jako adres biura w banku, Amazonie czy sieci handlowej. Prowadzi do odrzuceń i blokad.
Przekonanie, że LLC daje prawo do pracy w USA. Nie daje. Wizę trzeba zaplanować osobno.
Brak sales tax compliance przy sprzedaży towarów do klientów w wielu stanach.

FAQ- założenie spółki LLC w USA

Czy mogę założyć LLC w USA, mieszkając w Polsce? Tak. Nie potrzebujesz obywatelstwa, wizy, SSN ani wizyty w USA. Rejestrację, i EIN załatwisz zdalnie.

Ile trwa założenie LLC? Rejestracja w stanie: od kilku godzin do kilku dni. EIN telefonicznie: od ręki, faksem: kilka dni. Całość zwykle 2–6 tygodni.

Który stan jest najlepszy dla Polaka? Nie ma jednego najlepszego stanu w USA.

Czy LLC w USA płaci podatki? Jednoosobowa LLC zwykle nie płaci federalnego podatku dochodowego jako spółka, ale co roku składa Form 5472. Właściciel z Polski rozlicza dochód w polskim PIT.

Czy muszę zgłaszać LLC do FinCEN (BOI)? Zwykle nie, ale musisz to potwierdzić! Od 14 sierpnia 2026 r. spółki założone w USA są zwolnione z raportowania BOI.

Czy płacę ZUS jako właściciel LLC? W decyzji z 2016 r. ZUS uznał, że udział w LLC nie rodzi obowiązku składek społecznych. Jeśli prowadzisz równolegle JDG w Polsce, obowiązki z JDG zostają.

Czy LLC daje prawo pobytu lub pracy w USA? Nie. Spółka może być elementem strategii wizowej, ale sama w sobie nie daje żadnego statusu imigracyjnego.

Czy mogę sam założyć LLC, bez pośrednika? Tak, kroki 1–6 da się zrobić samodzielnie. Doradca jest potrzebny przy wyborze stanu, koncie bankowym i podatkach w dwóch krajach, bo tam błędy są najdroższe.

Załóż LLC z Ecomten LLC, RynekUSA

Od 2014 roku Ecomten LLC zakłada i obsługuje spółki w USA dla polskich firm i przedsiębiorców. Zajmujemy się większością kwestii związanych z otwarciem LLC w USA: wybór stanu, rejestracją, EIN, konto bankowe, i koordynacją księgowości. Biuro firmy Ecomten LLC mieści się na przedmieściach NYC, ale rozmawiamy dość dobrze po polsku. Usługa założenia LLC z Ecomten LLC zaczyna się 985 USD plus opłata stanowa.

Wpisy powiązane z założeniem spółki LLC w USA

Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady podatkowej ani prawnej dla Twojej sytuacji.

Źródła

Stan na październik 2026. Opłaty i przepisy się zmieniają, sprawdź je przed rejestracją.