Konto firmowe w USA

Prowadzenie działalności gospodarczej w USA jest zwykle proste. Dobry pomysł, produkt lub usługa, podjecie kroków marketingowych, sprzedaż produktu lub usługi, faktura i przyjecie płatność. Każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą na rynku Stanów Zjednoczonych potrzebuje otworzyć konto firmowe w amerykańskim banku w celu przyjmowania płatności od klientów z USA. Niestety w przypadku zagranicznego podmiotu prowadzącego działalność w Stanach Zjednoczonych lub europejskiego udziałowca w podmiocie amerykańskim, założenie konta bankowego w USA jest o wiele trudniejsze z powodu prawa bankowego w USA a także wymogów indywidualnych banków w Stanach Zjednoczonych.

Konto bankowe USA
Konto bankowe USA

Rachunek bankowy dla europejskiej firmy w USA

Banki detaliczne w Stanach Zjednoczonych stanowią podstawę systemu finansowego, świadcząc podstawowe usługi bankowe zarówno konsumentom indywidualnym, jak i firmom. Klientom biznesowym banki w USA oferują szeroką gamę rachunków bankowych i usług finansowych. Kluczowe usługi oferowane klientom biznesowym przez banki w USA.

  • Konto firmowe i oszczędnościowe w USA. Jedną z najważniejszych usług świadczonych klientom biznesowym przez amerykańskie banki detaliczne jest konto firmowe. Konto firmowe w USA jest niezbędne do przyjmowania płatności, opłacania rachunków, robienia przelewów, zarządzania codziennymi operacjami finansowymi firmy, oraz usprawnia prowadzenia księgowości zgodnie z przepisami prawnymi w USA. Wiele banków w USA świadczy także usługi zintegrowane bankowości z oprogramowaniem, pozwalającym na łatwe zarządzanie finansami online. Banki w USA oferują również biznesowe konta oszczędnościowe, które umożliwiają firmom zarabianie odsetek od nadwyżek środków. W 2024 Citi bank oferował 4% oprocentowanie na kontach firmowych. Konta bankowe dla biznesów te są często skonstruowane tak, aby oferować wyższe stopy procentowe w oparciu o poziom salda i zapewniać firmom bezpieczne miejsce do przechowywania rezerw lub funduszy awaryjnych. Ponadto wiele banków w USA oferuje rachunki specjalistyczne, takie jak rachunki powiernicze lub oprocentowane rachunki rozliczeniowe, które obsługują określone branże lub potrzeby biznesowe.
  • Pożyczki biznesowe i finansowanie projektów. Dostęp do kapitału ma kluczowe znaczenie dla firm na każdym etapie ich rozwoju, niezależnie od tego, czy są to start-upy poszukujące początkowego finansowania, czy też firmy o ugruntowanej pozycji rynkowej. Banki w USA oferują szereg rozwiązań finansowych dla klientów biznesowych.
  • Kredyty terminowe. Są to pożyczki o stałej kwocie z ustalonymi harmonogramami spłat, często wykorzystywane do dużych inwestycji, takich jak zakup sprzętu, rozbudowa obiektów lub przejęcia funduszy. Banki oferują różne kwoty i warunki kredytu w zależności od zdolności kredytowej i potrzeb finansowych pożyczkobiorcy.
  • Linie kredytowe: Dla firm, które wymagają elastycznego dostępu do funduszy, linia kredytowa jest doskonałą opcją. W przeciwieństwie do pożyczki terminowej, która zapewnia płatność ryczałtową z góry, linia kredytowa umożliwia przedsiębiorstwom pożyczanie środków w razie potrzeby, do wcześniej zatwierdzonego limitu. Odsetki naliczane są wyłącznie od pożyczonej kwoty, co zapewnia firmom większą elastyczność w zarządzaniu przepływami pieniężnymi.
  • Pożyczki rządowe. Wiele banków w USA uczestniczy w programach pożyczkowych small business administration, które są wspierane przez rząd federalny. Pożyczki te oferują korzystne warunki, w tym niższe oprocentowanie i dłuższe okresy spłaty, dzięki czemu są dostępne dla małych firm, które mogą nie kwalifikować się do tradycyjnych pożyczek. Pożyczki SBA są szczególnie popularne wśród start-upów i rozwijających się firm, które potrzebują niedrogich opcji finansowania.
  • Finansowanie zakupu sprzętu: Firmom, które muszą kupić drogi sprzęt, wiele banków oferuje finansowanie sprzętu, co pozwala firmie rozłożyć koszt sprzętu w czasie. Sam sprzęt często służy jako zabezpieczenie kredytu.

W dzisiejszej szybko rozwijającej się gospodarce opartej na ecommerce i technologii cyfrowej możliwość akceptowania szerokiej gamy metod płatności ma kluczowe znaczenie dla firm prowadzących działalność na rynku USA. Banki w USA zapewniają kompleksowe usługi bankowe, które pomagają firmom bezpiecznie i efektywnie przyjmować i przetwarzać płatności. Usługi te obejmują:

  • Systemy punktów sprzedaży (POS). Banki w USA często oferują systemy POS, które umożliwiają firmom przetwarzanie płatności w lokalizacjach fizycznych. Systemy te są niezbędne dla sklepów detalicznych, restauracji i innych firm, które używają fizycznych kart kredytowych.
  • Bramki płatności online. Dla firm zajmujących się e-commerce amerykański banki udostępniają bramki płatności online, które ułatwiają bezpieczne transakcje online. Systemy te umożliwiają firmom akceptowanie płatności kartami kredytowymi i debetowymi, a także portfelami cyfrowymi, takimi jak Apple Pay i Google Pay.
  • Płatności mobilne. Wiele banków w USA oferuje obecnie rozwiązania do przetwarzania płatności mobilnych, które umożliwiają firmom przyjmowanie płatności za pośrednictwem smartfonów i tabletów.

Usługi handlowe świadczone przez banki są zazwyczaj wyposażone w narzędzia do wykrywania oszustw i środki bezpieczeństwa, zapewniające ochronę zarówno firmy, jak i jej klientów przed naruszeniami danych i nieuczciwymi transakcjami.

Dla przedsiębiorstw, szczególnie tych o złożonych potrzebach finansowych lub dużych przepływach pieniężnych, zarządzanie środkami pieniężnymi ma kluczowe znaczenie. Amerykańskie banki oferują różnorodne rozwiązania pomagające firmom efektywnie zarządzać gotówką:

  • Płatności: Usługi ACH umożliwiają firmom elektroniczne przetwarzanie płatności, w tym płac, płatności od dostawców i rozliczeń z klientami. Zmniejsza to zależność od czeków papierowych i zapewnia terminowość płatności.
  • Zdalne depozyty: Usługa obsługi depozytów pozwala firmie elektronicznie skanować i wpłacać czeki, oszczędzając czas i ograniczając potrzebę częstych wizyt w banku. Usługa ta poprawia przepływ środków pieniężnych, umożliwiając firmom szybsze deponowanie środków.

Te narzędzia do zarządzania gotówką pomagają firmom optymalizować płynność, efektywniej zarządzać codziennymi zadaniami finansowymi i poprawiać ogólną kondycję finansową.

W 2024 roku usługi bankowości cyfrowej i mobilnej to już nie tylko udogodnienia – to niezbędne narzędzia dla firm robiących biznes w USA. Banki w USA poczyniły znaczne inwestycje w platformy cyfrowe, które zapewniają klientom biznesowym możliwość zarządzania swoimi finansami w dowolnym miejscu i czasie.

  • Bankowość mobilna. Wiele banków oferuje aplikacje mobilne, które pozwalają właścicielom firm monitorować salda kont, dokonywać przelewów, czeków wpłat i płacić rachunki – a wszystko to za pomocą smartfonów.
  • Platformy bankowości internetowej. Firmy mogą uzyskać dostęp do pełnego pakietu usług bankowych online, od składania wniosków o pożyczki po zarządzanie płacami i śledzenie transakcji. Platformy bankowości internetowej są często integrowane z oprogramowaniem księgowym, dzięki czemu zarządzanie finansami jest prostsze i bardziej przejrzyste.

Te narzędzia cyfrowe zapewniają klientom biznesowym elastyczność i kontrolę niezbędną do efektywnego zarządzania finansami, ograniczając potrzebę korzystania z bankowości osobistej i poprawiając ogólne doświadczenie bankowe.

Otwarcie rachunku bankowego w USA

Otwarcie konta firmowego w USA podlega kilku regulacjom prawnym. Regulacje te zapewniają bezpieczeństwo systemu bankowego, zapobiegają oszustwom i egzekwują przestrzeganie przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy. Wybrane regulacje prawne i wymogi, które regulują otwieranie rachunku bankowego w USA.

Amerykańska Ustawa Patriot z 2001 roku wprowadziła program identyfikacji klienta, który nakłada na banki w USA obowiązek weryfikacji tożsamości każdej osoby otwierającej  rachunek bankowy w USA. Rozporządzenie to ma na celu zwalczanie prania pieniędzy i finansowania terroryzmu. Patriot Act wymaga, aby banki w USA zbierały i potwierdzały między innymi następujące informacje:

  • Dane osobowe osoby otwierającej rachunek bankowy
  • Dane osoby upoważnionej do operowania kontem bankowym w USA.
  • Adresy.
  • Identyfikator podatkowy.
  • Dokumenty założycielskie.
  • Rejestracje beneficjentów rzeczywistych.

Banki w USA są również zobowiązane do weryfikowania powyżej przedstawionych informacji i dokumentów. Dodatkowo, banki amerykańskie muszą przestrzegać przepisów zawartych w Ustawie o Tajemnicy Bankowej. Przepisy z tej ustawy nakładają na banki obowiązek monitorowania transakcji klientów, zgłaszania podejrzanych działań i prowadzenia kompleksowej dokumentacji umożliwiającej identyfikację klientów. W szczególności wymagane są:

  • Raporty o podejrzanych działaniach, SAR. Banki muszą składać raporty SAR w federalnej sieci ds. egzekwowania przestępstw finansowych, jeśli wykryją nietypowe lub podejrzane zachowanie, takie jak niezwykle duże depozyty, przelewy bankowe lub próby obejścia progów zgłaszania.
  • Raporty transakcji. Banki muszą zgłaszać transakcje o wartości przekraczającej 10,000 USD.

Nieprzestrzeganie prawa bankowego w USA może skutkować surowymi karami, w tym grzywnami i sankcjami, stad banki w USA podchodzą bardzo poważnie do kwestii otwierania kont bankowych dla obcokrajowców.

Biuro Kontroli Aktywów Zagranicznych. Departamentu Skarbu USA, administruje i egzekwuje sankcje gospodarcze wobec podmiotów zagranicznych i osób fizycznych. Otwierając nowe konto, banki muszą upewnić się, że klient nie znajduje się na liście sankcyjnej, która obejmuje osoby, organizacje i kraje, z którymi podmiotom amerykańskim nie wolno prowadzić działalności gospodarczej. Jeżeli na liście znajdzie się osoba fizyczna lub firma, bank w USA nie będzie mógł otworzyć dla niej konta bankowego.

Regulamin KYC. Wymaga od banków w USA weryfikacji tożsamości i oceny ryzyka klientów, aby zapobiec nielegalnym działaniom, takim jak pranie pieniędzy, oszustwa i uchylanie się od płacenia podatków. KYC jest ściśle powiązany z przepisami CIP i AML, ale obejmuje także bieżące monitorowanie transakcji klientów po otwarciu rachunku. Banki muszą zachować należytą staranność nie tylko w momencie otwierania konta przez klienta, ale także w trakcie obsługi rachunku bankowego. Takie działania mogą obejmować aktualizację informacji o kliencie i zapewnienie zgodności transakcji z profilem finansowym klienta.

Prywatny Regulamin Banku. Otwierając firmowe konto bankowe w USA, wymagana będzie dostarczenia dodatkowej dokumentacji w zależności od formy prawnej używanej do prowadzenia działalności gospodarczej i banku. Na przykład od spółki z ograniczoną odpowiedzialnością bank w USA będzie wymagać statusu spółki, numeru EIN, a czasami umowy operacyjne spółki.

Wymagania bankowe różnią się w zależności od stanu, a banki w USA muszą przestrzegać przepisów stanowych i federalnych, aby zapewnić właściwą identyfikację podmiotów gospodarczych.

Konto firmowe w USA
Konto firmowe w USA

Zagraniczny podmiot lub europejski udziałowiec, który nie miał wcześniej styczności z realiami rynku amerykańskiego, zakłada, że otwarcie konta w USA będzie proste. Niestety rzeczywistość jest inna. Otwarcie konta w banku w USA jest „prostsze”, jeżeli zagraniczny klient korzysta z pomocy lokalnego doradcy który rozumie proces otwierania konta firmowego w USA. Doradca doradzający europejskim klientom powinien posiadać najnowszą wiedzę, w których amerykańskich bankach udziałowiec z Europy ma największe szanse założyć konto bankowe, i co zrobić, aby takie konto nie było zablokowane po paru miesiącach.

Blokada konta bankowego w USA

Proces otwarcia konta firmowego w USA nie jest szybki, ale jego blokada może być bardzo szybka! Jeden z naszych klientów, który doświadczył blokady konta, które poprzez mało doświadczonego pośrednika w Stanach Zjednoczonych. Po paru miesiącach prowadzenia działalności gospodarczej konto bankowe w USA zostało zamknięte, a europejski udziałowiec ciągle otrzymywał amerykańskie weksle bankowe na dziesiątki tysiące dolarów, których nie mógł zrealizować.

Prowadzisz poważną działalność gospodarczą na rynku amerykańskim i potrzebujesz pomoc przy otwarciu konta firmowego w USA?

Otwarcie konta firmowego w USA dla europejskiego udziałowca, który nie jest rezydentem podatkowym USA jest trudnym zadaniem, skorzystaj z naszej pomocy i napisz do nas. Email

Scroll to Top
Konsultacja

Jeżeli chcesz wstępnie omówić kwestię związaną z prowadzeniem działalności gospodarczej na rynku USA, umów się na bezpłatną 10-minutową konsultację.